O pipeline, e a reviravolta
Giro toda a minha vida e o meu negócio a falar com o computador.
O método chama-se Mouth Machine Markdown, e o nome já diz tudo, mesmo em inglês: boca, máquina, markdown (o formato de texto simples). É literalmente o pipeline que uso todos os dias: falo para o Wispr Flow, o Claude estrutura o que eu disse, e fica arrumado no Obsidian, pronto a encontrar para sempre.
Só que há uma reviravolta. Essa é a ordem em que a informação circula, não é a ordem em que se constrói o sistema. Não dá para organizar informação dentro de uma casa que ainda não existe. Por isso constrói-se ao contrário: primeiro os alicerces.
Markdown: construir a casa primeiro
Antes de qualquer inteligência artificial, antes de qualquer magia de voz, é preciso ter um sítio para a informação pousar. Tudo o resto neste método serve só para trazer informação e organizá-la, e para isso funcionar, o contentor tem de existir primeiro.
Uso o Obsidian: pastas e ficheiros markdown, nada mais do que isso. É leve, e fica barato para uma IA ler e editar. Compare-se com algo como o Notion, que não é texto simples: a IA tem de escrever código para reconstruir cada página, porque as páginas em si são mais complexas. O Obsidian funciona sem drama nenhum: pastas e texto.
O meu sistema é uma versão abastardada do PARA, o clássico método de quatro pastas:
- Projetos: tudo o que está ativo neste momento
- Áreas: as partes contínuas da vida, saúde, exercício, casa
- Recursos: material de referência para trabalho, pesquisa, hobbies
- Arquivo: tudo o que deixei de usar
Depois fui acrescentando pastas conforme a necessidade foi aparecendo, não porque algum guia dissesse para o fazer:
- Clientes, dividida em Retainers Ativos e Projetos Ativos. Quando algo termina, passa para Retainers Fechados ou Projetos Fechados, nunca para o Arquivo, para que o histórico completo de um cliente fique sempre junto.
- Diário, os registos do dia a dia. O registo diário é o centro nevrálgico do dia, tudo o que aconteceu, incluindo despesas, mas as notas de reuniões ou de filmagens vivem nas suas próprias notas, e o dia limita-se a ligar para lá. O mesmo facto vive no dia, no cliente e na pessoa, para conseguir encontrá-lo a partir de qualquer direção.
- Ensino, para uma disciplina universitária que vou começar a lecionar.
- Pessoas, contexto sobre quem trabalha comigo: assuntos pendentes, registos de conversas, para poder perguntar "devo alguma coisa a esta pessoa?" antes de uma reunião, sem ter de vasculhar a pasta do cliente.
- Receitas, só por paz de espírito.
"Não dá para organizar informação dentro de uma casa que ainda não existe."
Primeira lição: começar pequeno. Isto foi construído ao longo de muito tempo. Não se deve copiar o vault de 1000 pastas de um qualquer vídeo do YouTube, porque não sobrevive ao contacto com a rotina real de ninguém. Começa-se com um registo diário e duas ou três pastas de clientes ou projetos, e vai-se reestruturando pelo caminho. Nessa parte, o Claude ajuda mesmo muito bem.
Machine: dar as chaves ao Claude
Pastas não se criam à mão. Fala-se com a máquina.
O Claude liga-se diretamente ao Obsidian. São só pastas em markdown, por isso não há nada para configurar. O primeiro passo é simples: dizer ao Claude quem se é e como é a vida da pessoa, e depois trabalhar com ele para construir um sistema que sirva mesmo e que continue fácil de perceber. "Tenho três projetos no trabalho, quero as notas de reunião separadas por projeto para as conseguir encontrar", e ele trata de organizar as pastas.
Aqui fica o aviso importante: o sistema tem de continuar percetível à mão. Não convém deixar o Claude criar pastas à solta para sempre, esse erro já foi cometido uma vez, e uma vez chega. Vale a pena rever tudo de vez em quando, porque, na rua, não há uma ligação direta do telemóvel ao Obsidian. No dia em que for preciso encontrar algo à mão, o sistema tem de fazer sentido para o cérebro de quem o usa, não só para uma IA.
Os templates são o que torna tudo percetível, e o que mantém o Claude consistente. Todos os registos diários seguem a mesma estrutura: o que está a acontecer hoje, a forma do dia, um registo de manhã, tarde e noite. A mesma estrutura sempre torna a leitura trivial. Os templates também não foram feitos à mão, foram pedidos ao Claude. Quatro deles fazem praticamente todo o trabalho: um registo diário, uma nota de reunião, uma ficha de cliente (estado, últimas reuniões, últimas filmagens, tarefas em aberto, contexto permanente) e um relatório de filmagem.
Pastas mais templates: aqui está o esqueleto.
Mouth: parar de escrever
A boca é mais rápida do que os dedos.
Durante muito tempo, o fluxo de trabalho era escrever para o Claude: "fiz isto hoje, aqui está a transcrição, regista no template." Funciona. Mas falar é bem melhor.
A ferramenta escolhida é o Wispr Flow, embora não precise de ser o Wispr, nem sequer o Claude. O que tem mesmo de ser é o Obsidian, é a melhor base que este método já encontrou. Algumas razões para o Wispr em particular merecer o lugar:
- A transcrição aguenta-se bem em português e em inglês, o que é raro, porque a maioria das ferramentas é pensada primeiro para inglês e engasga-se assim que se diz "Portimão" ou "Algarve."
- Percebe o ritmo de quem fala. Ao enumerar coisas em voz alta, ele transforma tudo em tópicos, sem tocar no teclado.
- No plano pago, dá para ditar até 20 minutos seguidos, o suficiente para despejar tudo de uma vez.
- O Notetaker, o módulo de notas de reuniões, deteta reuniões automaticamente no Google, no Zoom, e já foi usado até numa chamada de WhatsApp com um cliente, separando as vozes e transcrevendo tudo. Sem nenhum bot a entrar na chamada como um terceiro convidado estranho, e com o áudio do microfone separado do áudio do computador.
Porque não falar diretamente com o Claude? Duas razões, ambas de gosto pessoal. Primeira, a transcrição do Wispr é simplesmente melhor para este caso, e aprende continuamente: corrige-se um erro uma vez, e ele lembra-se. Segunda, é feito para quando se está na rua. O Claude no telemóvel não chega ao Obsidian, o Wispr é a ferramenta de captura. O caso de uso real: sair de uma filmagem, entrar no carro, e despejar tudo em voz alta enquanto ainda está fresco na memória, horas de entrada e saída, o que foi filmado, os pequenos detalhes que de outra forma seriam esquecidos. Depois, em casa, a transcrição vai para o Claude: "faz o relatório de filmagem, a nota de reunião, o registo diário", pronto.
Novidade que vale a pena assinalar: o Claude já integra diretamente com o Wispr Flow. Sem copiar e colar. "Vai buscar as minhas notas do Wispr sobre o projeto X e organiza-as numa pasta e num documento de ideias." E ele faz.
O verdadeiro ganho de todo este sistema é que, como as pastas e os templates já estão preparados, o Claude aprende os padrões. Já não é preciso pedir um relatório de filmagem, basta dizer "hoje é quarta-feira, acabei de sair de uma filmagem, foi assim que correu", e ele já sabe qual o cliente, qual a pasta, qual o template a usar. Fala-se. Ele arquiva.
Os recibos
É só tão complexo quanto se quiser. Esta versão é complexa de propósito, construída para acompanhar muitos clientes e muitas pessoas ao mesmo tempo. Uma versão mais simples pode ser quatro pastas e um "ei, apontar isto aqui."
E é aqui que se percebe porque é que isto interessa. Despedi um cliente no mês passado. Do tipo de pessoa que nos faz sentir que estamos a perder a cabeça: uma tarefa fica feita, e uma semana depois é "isso nunca foi feito, quando é que fizeste isso, isso está atrasado", com a baliza a mudar de sítio, silenciosamente, de cada vez.
Normalmente isto significa correr atrás do prejuízo: vasculhar o email, procurar transcrições de reuniões, percorrer um grupo de WhatsApp, tudo a meio de uma discussão, de uma forma que faz parecer que não se tem a certeza de nada.
Em vez disso, a meio da conversa com ele, pedi ao Claude para verificar o Obsidian: estas decisões foram tomadas, isto foi pedido, as tarefas foram feitas, e quando? Menos de um minuto depois, lá estava a resposta: a reunião em que a decisão foi tomada, e a confirmação de que ele nunca tinha pedido aquilo que agora estava a reclamar.
Isso permitiu responder com calma e firmeza: esta foi a decisão, nesta data. Se quiser, confira as transcrições do seu lado. Não há registo do que está a descrever, se tiver um, mostre-o. Uma discussão de memória transformou-se numa conversa de factos. Não foi preciso confiar na memória, nem correr atrás de nada. Os recibos já lá estavam.
"Os recibos já lá estavam."
Visto de fora, isto não é teatro de produtividade. É um registo: de trabalho, de decisões, de progresso, para tudo o que vale a pena lembrar. Uma obra em casa. Um projeto pessoal. Uma associação ou comunidade que é preciso gerir. Fala-se, deixa-se estruturar, e o registo está lá no dia em que for preciso.